Espacios para reuniones | Cómo diseñar un espacio de trabajo cómodo y eficaz
Perspectivas en evolución y objetivas
En comparación con la generación anterior, la comprensión y las opiniones de los empleados actuales de la empresa son diferentes.
Las cosas en el trabajo han cambiado mucho. Bajo las condiciones del modo de operación de la empresa y el trabajo de hoy en día
Las oportunidades y la percepción que la gente tiene del diseño de espacios de oficina también han cambiado mucho.
La aparición de la epidemia ha provocado un enorme cambio en nuestra forma de trabajar y de vivir en casa.
La oficina y el teletrabajo han formado gradualmente una nueva tendencia. Sin embargo, para las empresas tradicionales,
La oficina en el lugar de trabajo es la forma en que las personas ejercen su máxima eficiencia, comodidad y eficacia.
El espacio de oficina sigue siendo el hardware necesario para casi el 90% de las empresas.
En respuesta a las necesidades de diferentes puestos y grupos de personas, hay muchos factores que
deben tenerse en cuenta en el diseño del espacio de oficinas, no solo el espacio público que fomenta
Los empleados pueden interactuar y comunicarse, pero también el espacio solitario es tranquilo y propicio para pensar.
racionalmente.
Espacio para reuniones "todo en uno"
Solo pregunte: ¿Qué empresa puede obtener menos espacio para reuniones? Además, una o dos salas de conferencias parecen
incapaz de satisfacer las necesidades de oficina contemporáneas. Discusiones innovadoras, reuniones de negocios e incluso
Las actividades de ocio son inseparables de este lugar. La sala de conferencias es la instalación básica en la oficina.
espacio, que tiene un gran impacto en nuestra eficiencia laboral y experiencia del espacio: iluminación, temperatura,
El ruido, la altura de las mesas y las sillas son elementos decisivos.
Con la creciente diversificación de las formas de oficina, nuestros requisitos para salas de conferencias ya no son los mismos.
Es único, y seguramente se le añadirán más funciones:
nuevo y flexible
independiente y abierto
sentido de la calidad
Ya sea una reunión informal improvisada, una reunión formal con un cliente o una videoconferencia remota.
con compañeros de la sucursal o una breve reunión de grupo, estos momentos tienen lugar en el espacio de reuniones,
La atmósfera de la cual depende del diseño interior y del mobiliario de oficina. Estos factores tienen una
gran influencia en la mejora de la eficiencia y la calidad de las reuniones.
Debate sobre las cuatro funciones de un espacio de reunión.
01/espacio para reuniones
La sala de conferencias es el vehículo del intercambio de información, donde se genera mucha información y
entrada. Sin embargo, las reuniones también pueden clasificarse como formales o informales según su naturaleza y
contenido. ¿Cómo distinguir entre ambos? Se puede lograr simplemente cambiando la disposición.
de mesas y sillas.
Una mesa cuadrada con sillas colocadas estrictamente al mismo nivel, esta combinación aparecerá en ciertos lugares importantes.
reuniones. Sin embargo, una mesa redonda permite que todos se concentren en una mesa, lo que permite algunas
discusiones o reuniones para tomar decisiones.
A través de casos anteriores, podemos ver que las empresas más grandes tienen varios tipos de salas de reuniones: tales
como salas de capacitación, salas de presentaciones multimedia, áreas para presentaciones itinerantes y salas de reuniones regulares. Si es
En una reunión breve e informal, naturalmente no es necesario utilizar una sala de reuniones grande para evitar el desperdicio de espacio.
recursos; por lo general, hay particiones flexibles en la sala de capacitación grande para realizar la apertura y
cerrando el espacio, para así aprovechar al máximo la habitación.
02/Espacio de transición
El espacio de transición conecta diferentes áreas funcionales en la parte delantera y trasera, y sirve como enlace.
entre el pasado y el futuro. Suele ser un espacio abierto y flexible, como una colección de
múltiples funciones como un área abierta, un área compartida y un área para tomar el té. Las personas pueden fácilmente y
Aquí socializa libremente y disfruta del ambiente relajado de las discusiones, como la comunicación y
intercambios entre reuniones, y también es la mejor opción para presentaciones itinerantes. Porque tiene una fuerte
atributo de ocio, los empleados no permanecerán aquí por mucho tiempo, por lo que barras de bar largas, taburetes altos y
Los sofás de ocio son muy apropiados aquí.
03/Espacio del foro
El espacio del foro es un lugar para presentaciones y debates. La disposición clara de las mesas y sillas juega
un papel importante en la definición del espacio general, haciendo hincapié en la ubicación de los altavoces y la disposición.
de equipos (proyectores y pantallas), etc. Asegurar vistas sin obstáculos de todos los espectadores, el uso
de instalaciones de sonido e iluminación, y el diseño de hardware para admitir videoconferencias remotas son todos
elementos necesarios. La elección del mobiliario en estos espacios de reunión depende de la empresa.
requisitos de estilo y rendimiento. Sin embargo, debería ser una combinación de múltiples posibilidades.
Seleccionada de forma que se pueda ajustar la combinación más adecuada cuando sea necesario.
04/Espacio cuadrado
Las oficinas son como ciudades, y una plaza se convierte en el lugar más animado del paisaje urbano, un lugar dominado
por las personas y sus actividades. Es muy abierto y libre, y generalmente se organiza en lugares donde
Los diferentes espacios interactúan, es decir, lugares por donde pasan muchas personas al mismo tiempo. Por lo tanto,
Estos espacios deben ser lo suficientemente grandes como para soportar el flujo de personas, pero también para albergar diferentes formas.
de actividades. El espacio cuadrado está diseñado para promover la comunicación mutua entre colegas en
diferentes departamentos. Aquí pueden tener lugar diversos procesos de trabajo. Este es el lugar donde la información
fluye y tiene el mayor atractivo para los empleados. Organizar mesas más pequeñas, sillas cómodas y menos
El espacio disponible aquí puede facilitar mejor el intercambio de ideas entre los empleados.
Por supuesto, conocer el ADN que pertenece al estilo de la empresa es un paso importante cuando
diseñar un espacio de oficina. Para lograr el objetivo, el diseñador debe comunicarse con los empleados.
de la empresa, observar sus actividades laborales durante mucho tiempo e investigar y preguntar activamente.
Estos métodos pueden aportar inspiración decisiva al diseño y garantizar la eficiencia y comodidad de
el espacio de oficina. Si esto se puede hacer, entonces es un buen comienzo para el diseño del espacio de oficina.