Banco de pruebas

Un sistema de trabajo modular conecta varios puestos de trabajo en un único sistema de mobiliario de oficina organizado. Es habitual en equipos que trabajan en un mismo espacio abierto, como los departamentos de ventas, operaciones, diseño o proyectos. Este sistema resulta especialmente útil cuando los empleados necesitan superficies de trabajo individuales, pero no requieren cubículos completamente cerrados.

La disposición de mesas frente a frente sitúa a los empleados en lados opuestos de un puesto de trabajo compartido y resulta útil para equipos compactos. La disposición de mesas en un solo lado sitúa a todos en el mismo lado y puede funcionar bien junto a las paredes o donde el personal necesita mirar en una dirección. La forma de la sala, el flujo de trabajo del departamento y el espacio de circulación disponible deben guiar la decisión.

No existe una cantidad única que funcione para todas las oficinas. Los grupos más pequeños facilitan la separación de departamentos, mientras que las filas de mesas más largas permiten aprovechar mejor el espacio disponible. Antes de decidir cuántos asientos conectar, tenga en cuenta el tamaño del equipo, la visibilidad del supervisor, las rutas de acceso y si los empleados se desplazan con frecuencia entre grupos.

Las mamparas de escritorio permiten crear separación visual entre puestos contiguos o enfrentados sin necesidad de cerrar completamente el área de trabajo. La altura y el material de la mampara deben elegirse según la forma en que se comunican los empleados y el grado de separación que necesitan. La ubicación del almacenamiento y del monitor también puede ayudar a definir el espacio de trabajo de cada persona.

Un pedestal fijo puede integrarse a la estructura del puesto de trabajo y proporciona a cada posición un espacio de almacenamiento definido. Un pedestal móvil facilita su reubicación cuando cambian los puestos o los departamentos. La mejor opción depende de si la distribución se mantendrá estable y de si los empleados tienen asignados escritorios fijos o flexibles.

Sí, pero el puesto de trabajo debe planificarse para personas que puedan usar un asiento diferente cada día. Los escritorios compartidos se benefician de tener superficies de trabajo uniformes, acceso fácil a la corriente eléctrica y espacio de almacenamiento que no esté asignado permanentemente a una sola persona. La numeración clara de los asientos y los casilleros personales cercanos también facilitan el uso diario.

La alimentación eléctrica y de datos se puede gestionar mediante cajas de conexiones compartidas, tomas de corriente en los escritorios y canalizaciones de cables que den servicio a varios puestos de trabajo. El punto de entrada debe coordinarse con las tomas de corriente del edificio (ya sean de suelo o de pared) antes de la instalación del sistema de mesas de trabajo. Cada puesto de trabajo debe disponer de suficientes conexiones para su equipo, evitando que queden cables sueltos en los pasillos.

Una estación de trabajo con mesa regulable en altura es útil cuando varios miembros del equipo necesitan ajustar la altura, pero deben mantener una distribución coordinada. Compruebe si cada escritorio se puede controlar de forma independiente y si las pantallas, los cables y los accesorios se pueden mover con seguridad. También se pueden combinar posiciones fijas y ajustables si solo una parte del equipo necesita esta función.

Coloque los grupos de bancos de trabajo de manera que los empleados puedan acceder a sus asientos sin tener que pasar por el espacio de trabajo de otro equipo. Las principales vías de circulación deben permanecer despejadas y el movimiento de las sillas no debe interferir con los armarios, las puertas ni las áreas de reunión cercanas. Los departamentos que se comunican con frecuencia pueden ubicarse más cerca unos de otros, mientras que los equipos más ruidosos pueden necesitar mayor distancia de las zonas de trabajo que requieren concentración.

El uso de mesas compartidas puede ser menos adecuado para puestos que implican conversaciones confidenciales, requieren equipos especializados de gran tamaño o una oficina cerrada permanentemente. En esos casos, los cubículos privados, los escritorios individuales o las salas cerradas pueden ser más convenientes. Una oficina también puede combinar mesas compartidas con espacios más tranquilos en lugar de depender de un solo tipo de estación de trabajo en todas partes.