Estaciones de trabajo T3 y almacenamiento por capas para una oficina en Hong Kong.

Estaciones de trabajo T3 y almacenamiento por capas para una oficina en Hong Kong.

Una oficina organizada necesita más que suficientes escritorios y sillas. Los empleados necesitan espacios de trabajo claramente definidos, acceso cómodo a los materiales de uso diario y un lugar donde guardar sus pertenencias personales sin abarrotar sus superficies de trabajo.

Para esta oficina ubicada en un edificio de oficinas en el centro financiero de Hong Kong, M&W suministró un paquete de mobiliario coordinado que abarcaba estaciones de trabajo para empleados, áreas de administración, mobiliario para reuniones y almacenamiento. Las mamparas T3 definieron la distribución de las estaciones de trabajo, mientras que varios tipos de armarios cubrieron las diferentes necesidades de almacenamiento.

Una característica distintiva fue la provisión de taquillas individuales para los empleados, además del espacio de almacenamiento en los puestos de trabajo. Este enfoque brindaba un lugar exclusivo para las pertenencias personales, al tiempo que mantenía los materiales de oficina de uso diario cerca de donde se necesitaban.

01 Resumen del proyecto

La planificación del mobiliario tuvo en cuenta varios requisitos interrelacionados: la definición del espacio de trabajo individual, el almacenamiento accesible, entornos adecuados para reuniones y una apariencia uniforme en toda la oficina.

M&W tuvo en cuenta estos elementos en conjunto, de modo que los armarios, las mamparas y los asientos formaron parte del diseño general desde el principio.

02 Definición de espacios de trabajo con particiones T3

En una oficina abierta, los límites de los puestos de trabajo influyen en cómo los empleados perciben su entorno inmediato. Sin una división suficiente, las actividades y los objetos cercanos pueden permanecer constantemente a la vista. Sin embargo, una distribución excesivamente cerrada puede generar una sensación de aislamiento en la oficina.

Este proyecto utilizó paneles divisores T3 en diferentes configuraciones para adaptarse a los grupos de estaciones de trabajo. En el área principal de empleados, unas mamparas centrales continuas separaban los escritorios enfrentados, mientras que separadores laterales más cortos delimitaban las posiciones adyacentes. Estas divisiones proporcionaban separación visual alrededor de la superficie de trabajo, a la vez que mantenían la sensación de amplitud sobre los escritorios.

En otras zonas de trabajo se utilizaron tabiques perimetrales más altos con secciones superiores transparentes o translúcidas. Esto creó un cerramiento más definido, manteniendo una apariencia más ligera que la de un tabique completamente sólido.

Esta combinación permitía distintos grados de separación dentro de un sistema coordinado. Los empleados disponían de áreas de trabajo individuales claramente diferenciadas, y la oficina conservaba filas y rutas de circulación definidas.

La ventaja práctica radicaba en adaptar la disposición de los tabiques a cada entorno, en lugar de aplicar el mismo grado de cerramiento en todas partes.

03. Darles un lugar propio a los objetos cotidianos y pertenencias personales.

El almacenamiento se planificó en varios niveles porque los diferentes artículos necesitan ubicaciones diferentes.

Los cajones bajo el escritorio proporcionaban espacio de almacenamiento al alcance del usuario sentado. Ofrecían un lugar práctico para los materiales de uso frecuente y los artículos de oficina más pequeños, reduciendo la necesidad de tener todo sobre el escritorio.

Los armarios más grandes situados en los extremos de los grupos de estaciones de trabajo añadieron capacidad más allá de los cajones. Su ubicación aprovechó los extremos de las filas y mantuvo un amplio espacio de almacenamiento fuera del área principal de trabajo. La configuración de puertas correderas también evitó el espacio libre necesario para la apertura de las puertas que requieren los armarios con bisagras.

Los casilleros personales individuales añadieron un nivel adicional de seguridad. Instaladas juntas a lo largo de una pared, las unidades de dos niveles proporcionaban compartimentos individuales con cerradura para las pertenencias de los empleados.

Esta distinción fue fundamental para el proyecto. Un bolso u otro objeto personal no tiene por qué competir con los documentos de trabajo por el mismo espacio en el cajón. Proporcionar un casillero exclusivo ofrece a los empleados una ubicación alternativa y ayuda a mantener disponible su puesto de trabajo inmediato para las tareas diarias.

En conjunto, los pedestales, los armarios de los extremos de las estaciones de trabajo y las taquillas personales crearon una distribución de almacenamiento más organizada. La ventaja radicó en asignar ubicaciones adecuadas a diferentes necesidades, en lugar de simplemente añadir más armarios.

04 Coordinación de áreas para empleados, gerencia y reuniones

La oficina incluía espacios para el trabajo individual, conversaciones con visitantes y reuniones de grupo. Cada uno requería una disposición de mobiliario diferente, pero con una dirección visual coherente que los conectara.

En la zona de empleados, los escritorios y armarios de colores claros se combinaban con paneles divisorios grises y oscuros. Las sillas de oficina de malla negra completaban una paleta sobria que se adaptaba a la distribución repetitiva de los puestos de trabajo.

Las áreas de gestión incorporaron escritorios con acabado de madera y soluciones de almacenamiento a juego. Los armarios laterales ampliaron la superficie útil junto al escritorio principal, mientras que los armarios bajos más largos proporcionaron espacio de almacenamiento adicional a lo largo de la pared. Las sillas para visitantes, ubicadas frente a los escritorios, crearon espacios para conversaciones cara a cara sin necesidad de una mesa de reuniones aparte.

La sala de reuniones mantenía el mismo acabado de madera en una gran mesa de conferencias acompañada de sillas negras. Una sección central para el paso de cables proporcionaba una ruta definida para las conexiones en la mesa, evitando así que los cables cruzaran sus bordes.

En todos estos espacios, M&W coordinó los acabados y los tipos de mobiliario, permitiendo que cada área cumpliera su propia función. El resultado fue un conjunto que conectaba el uso diario de los empleados con las necesidades de la gerencia y las reuniones.

05 Transformando el esquema de mobiliario en una instalación coordinada

Las cinco representaciones gráficas del proyecto ilustraban las combinaciones de mobiliario propuestas, incluyendo grupos de estaciones de trabajo, áreas de trabajo con pantallas más altas, mobiliario para la dirección y el espacio para conferencias.

Estas perspectivas facilitaron la evaluación de las relaciones antes de la producción: cómo se colocarían los armarios en los extremos de los escritorios, cómo las mamparas definirían las posiciones individuales y cómo funcionarían los escritorios de la gerencia con el almacenamiento lateral y los asientos para visitantes.

La distribución del mobiliario respaldó el mismo proceso a escala de la habitación, lo que permitió tener en cuenta los grupos de estaciones de trabajo y los armarios junto con las rutas de acceso y el espacio disponible.

El alcance del proyecto de M&W integró la selección de mobiliario, la coordinación de acabados, la producción, el suministro, la organización del transporte y la supervisión de la instalación en un solo proceso. Esto redujo la cantidad de interfaces de mobiliario independientes que el equipo del proyecto debía coordinar en las diferentes áreas.

Las fotografías tomadas in situ muestran las principales ideas de planificación que se llevaron a cabo en la instalación: grupos de estaciones de trabajo repetidas, almacenamiento integrado alrededor de los escritorios, un banco de taquillas independiente y mobiliario coordinado para la gestión y las reuniones.

La disposición final demuestra la utilidad de planificar conjuntamente la división del espacio de trabajo y el almacenamiento. Las particiones T3 definieron las áreas de trabajo, mientras que la configuración de almacenamiento satisfizo tanto el uso diario de la oficina como las necesidades personales de los empleados.

¿Está planificando una oficina con estaciones de trabajo separadas y múltiples necesidades de almacenamiento? Póngase en contacto con M&W para hablar sobre una solución de mobiliario integral que abarque áreas para empleados, espacios de gestión y salas de reuniones.