Una solución integral de mobiliario de oficina para un entorno laboral en EE. UU.
Una oficina con diversos espacios de trabajo necesita mobiliario que se adapte a las diferentes actividades, manteniendo una estética general uniforme. Los puestos de trabajo individuales, las oficinas privadas, las salas de reuniones y las zonas informales requieren un diseño, almacenamiento y distribución de asientos distintos.
Para este proyecto de oficinas en Estados Unidos, M&W suministró el mobiliario para estas áreas, incluyendo cubículos de oficina T8 combinados con escritorios eléctricos regulables en altura. Los planos de distribución del mobiliario y las representaciones visuales de las combinaciones facilitaron el proceso de planificación, integrando las opciones de cada producto con el entorno laboral en general.
01 — Descripción general del proyecto
- Ubicación: Estados Unidos
- Tipo de proyecto: Oficina corporativa
- El mobiliario incluye: estaciones de trabajo para empleados, mobiliario para gerentes, mobiliario para reuniones y capacitación, almacenamiento y mobiliario para comedores y áreas informales.
- Configuración de la estación de trabajo: 8 cubículos con mesas de trabajo eléctricas regulables en altura.
- Materiales de planificación: Plano de distribución del mobiliario y representaciones de combinaciones de muebles.
- Servicios de M&W: Planificación, selección y coordinación de colores de muebles, producción y suministro, gestión de envíos y asesoramiento para la instalación.
El proyecto reunió áreas para el trabajo concentrado, la gestión, las reuniones, la formación y los descansos diarios. Estos espacios requerían diferentes distribuciones de mobiliario, prestando especial atención a cómo se integrarían los escritorios, las sillas y el almacenamiento.
M&W concibió el conjunto de mobiliario como un proyecto integral. El objetivo era dotar a cada espacio de una configuración adecuada, estableciendo al mismo tiempo una continuidad visual mediante acabados, colores de la estructura y asientos complementarios.
02 — Coordinación de las diferentes necesidades de mobiliario en toda la oficina
El mobiliario de oficinas con múltiples áreas implica más que simplemente elegir un escritorio y repetirlo en toda la planta. El puesto de trabajo de un empleado necesita espacio para su equipo y almacenamiento personal. La oficina de un gerente debe dar cabida tanto al trabajo individual como a las visitas. Las salas de reuniones requieren una disposición de mesas y sillas acorde a su tamaño, mientras que las zonas de descanso se benefician de un ambiente más relajado.
Seleccionar estas categorías por separado puede dificultar la coordinación de dimensiones, acabados y accesorios. Un acabado de madera uniforme por sí solo no resuelve si un armario de almacenamiento cabe junto a un escritorio o si una mesa de reuniones deja espacio suficiente para las sillas.
M&W coordinó la selección del mobiliario en todo el proyecto, teniendo en cuenta la función de cada espacio junto con la estética general. Las superficies con vetas de madera, las estructuras neutras y los asientos complementarios proporcionaron una dirección visual común. Las diferentes bases de mesa, tipos de asientos y distribuciones de estaciones de trabajo permitieron que cada espacio respondiera a sus propias necesidades.
Este enfoque también proporcionó una base común para la revisión del proyecto. Las decisiones sobre un área podían considerarse junto con los espacios adyacentes, lo que ayudaba al equipo del proyecto a evaluar la oficina en su conjunto.
03 — Utilizar el plano de mobiliario para conectar la distribución y la funcionalidad.
El plano de distribución del mobiliario establecía la ubicación de las diferentes configuraciones dentro de la oficina. Servía de referencia para revisar la disposición de los escritorios, la ubicación del almacenamiento, la organización de las reuniones y la circulación antes de la producción e instalación.
En las áreas de empleados, las estaciones de trabajo agrupadas crearon una disposición repetible. Las mamparas T8 delimitaron los espacios de trabajo individuales, mientras que los escritorios eléctricos de altura regulable proporcionaron una superficie de trabajo ajustable en cada posición. El almacenamiento lateral complementó los escritorios sin necesidad de que todos los objetos permanecieran sobre la superficie principal.
Planificar estos elementos en conjunto es fundamental. El espacio que ocupa el escritorio, el movimiento de la silla, el acceso al almacenamiento y la ruta de entrada a cada estación de trabajo influyen en la funcionalidad del conjunto. Una estación de trabajo no puede evaluarse únicamente por las dimensiones de su escritorio.
Las oficinas privadas requerían un equilibrio diferente. Los escritorios y el almacenamiento lateral facilitaban el trabajo diario, mientras que las sillas para invitados ofrecían espacios para conversaciones breves. En las salas de reuniones, la relación entre el tamaño de la mesa, la capacidad y el espacio disponible determinaba la disposición del mobiliario.
El plan también incluía áreas de capacitación, comedor y zonas de descanso informales. Considerar estas áreas junto con la oficina principal ayudó a mantener una relación clara entre los grupos de mobiliario y los recorridos que los conectaban.
04 — Cómo hacer que las combinaciones de muebles sean más fáciles de revisar
Un plano explica la posición y la escala, pero las representaciones de las combinaciones de muebles facilitan la comprensión visual de las selecciones propuestas.
Para este proyecto, las representaciones visuales mostraban diversas agrupaciones de estaciones de trabajo, disposiciones de escritorios para gerentes, mesas de reuniones y combinaciones de mobiliario informal. Integraban escritorios, sillas, mamparas, almacenamiento y accesorios en una sola vista, lo que ayudó al equipo del proyecto a visualizar cómo se relacionarían los elementos entre sí.
Los estudios sobre las estaciones de trabajo resultaron especialmente útiles para analizar el equilibrio entre separación y apertura. Las secciones divisorias sólidas definían las áreas de trabajo personales, mientras que las secciones superiores acristaladas aportaban una sensación de ligereza visual. Los escritorios y el almacenamiento con acabado de madera añadían calidez junto con las estructuras metálicas.
Las representaciones gráficas también permitieron comparar los acabados y las opciones de asientos. Las fotografías del sitio muestran ajustes en algunos colores y selecciones de sillas, reflejando las decisiones finales tomadas para la oficina.
En todas las áreas de reuniones y espacios informales, el mismo proceso ayudó a establecer las diferencias adecuadas. En las salas de conferencias más grandes se utilizaron mesas más largas y más asientos, mientras que en las salas más pequeñas se adoptaron distribuciones compactas. El mobiliario de los salones y comedores ofreció espacios alternativos para los descansos y las conversaciones informales.
05 — Cómo incorporar el paquete de mobiliario al lugar de trabajo
Las fotografías tomadas en el lugar muestran cómo el conjunto de muebles va tomando forma en la oficina, y algunas imágenes documentan la instalación y el montaje final.
En las áreas de empleados, los cubículos T8, los escritorios con acabado de madera, los armarios de almacenamiento y las sillas de oficina de malla forman grupos de estaciones de trabajo repetitivas. Los escritorios eléctricos de altura regulable permiten a los empleados cambiar la altura de trabajo, mientras que los brazos dobles para monitores proporcionan una posición ajustable de la pantalla y liberan espacio en el escritorio que de otro modo estaría ocupado por los soportes de los monitores.
En esta configuración, también es importante prestar atención al acceso a la alimentación eléctrica y a la gestión del cableado. Es necesario considerar conjuntamente la disposición de la pantalla, el movimiento del escritorio y la ubicación de los equipos. Los cables que alimentan un escritorio ajustable requieren suficiente libertad de movimiento y un recorrido organizado para que puedan seguir el recorrido previsto del escritorio.
El mobiliario para reuniones se adapta a las dimensiones de cada sala. En espacios más pequeños se utilizan mesas rectangulares compactas, mientras que la sala de juntas más grande cuenta con una mesa larga con un espacio central para el paso de cables. La coordinación de estos detalles con la disposición de los asientos facilita tanto las conversaciones cotidianas como las reuniones de mayor envergadura.
Las mesas de comedor, los taburetes y los muebles de salón amplían el conjunto a las zonas comunes. En conjunto, estas disposiciones demuestran cómo un mobiliario coordinado puede facilitar diferentes actividades en un mismo espacio de trabajo. La guía de instalación de M&W facilita el proceso de montaje local al vincular los componentes suministrados con las configuraciones previstas.
Resultado del proyecto
Las fotografías documentan un espacio de trabajo amueblado en múltiples áreas funcionales, con cubículos T8 y escritorios eléctricos de altura regulable que conforman la configuración básica de los puestos de trabajo de los empleados.
El proyecto ilustra la importancia de revisar conjuntamente la distribución, las combinaciones de mobiliario y los detalles prácticos. Cada área tiene un uso específico, mientras que los acabados y la selección coordinados conectan visualmente los espacios.
¿Planea un proyecto de oficina con múltiples áreas? M&W puede ayudarle a desarrollar un paquete de mobiliario coordinado que incluya estaciones de trabajo, oficinas privadas, salas de reuniones y espacios informales. Comparta el plano y sus requisitos de mobiliario para comenzar el proceso de planificación.