Una oficina canadiense amueblada en torno a estaciones de trabajo que permiten trabajar sentado o de pie.
Un escritorio ajustable es una parte fundamental de una oficina funcional. Su posición, las pantallas que lo rodean, el espacio de almacenamiento y las conexiones eléctricas también influyen en la comodidad con la que se puede utilizar el puesto de trabajo.
Para esta oficina corporativa canadiense, M&W suministró escritorios regulables en altura para los empleados, además de mobiliario para salas de reuniones, oficinas privadas, áreas de descanso y la cocina. Cada puesto de trabajo incluía una toma de corriente. El diseño del mobiliario integró estos elementos en torno a un objetivo práctico: facilitar el trabajo individual y, al mismo tiempo, proporcionar un entorno adecuado para reuniones, conversaciones y descansos.
01 | Resumen del proyecto
- Ubicación: Canadá
- Tipo de proyecto: Oficina empresarial
- Puestos de trabajo para empleados: Escritorios regulables en altura con pantallas, sillas de oficina y pedestales móviles.
- Configuración eléctrica: Tomas de corriente suministradas para cada puesto de trabajo de los empleados.
- Otros muebles: mesas de conferencias, sillas de reuniones, muebles para oficinas privadas, sillones, mesas de centro, mesas altas, taburetes y armarios de despensa.
- Servicios de M&W: Planificación de la distribución del mobiliario, selección de productos, coordinación de colores, renderizados de estaciones de trabajo, producción y suministro, gestión de envíos y asesoramiento para la instalación.
La oficina combina una zona abierta para empleados con despachos cerrados y espacios compartidos. Los grandes ventanales permiten la entrada de luz natural a la zona de empleados, donde los escritorios de madera clara, las pantallas azul oscuro y los marcos de escritorio negros crean una estética de puesto de trabajo uniforme.
El alcance del proyecto de M&W abarcaba el mobiliario y los accesorios correspondientes para las estaciones de trabajo. Los tabiques arquitectónicos que se muestran en los planos de planificación quedaban fuera del alcance del suministro.
02 | Planificación de estaciones de trabajo ajustables como puestos de trabajo completos
El área de empleados necesitaba algo más que una simple disposición repetitiva de escritorios. Cada puesto requería una superficie de trabajo útil, cierto grado de separación visual, espacio de almacenamiento cercano y espacio para ajustar la altura del escritorio.
M&W configuró los escritorios regulables en altura en grupos enfrentados. Esta disposición crea grupos de estaciones de trabajo fácilmente reconocibles, a la vez que mantiene las rutas de circulación entre ellos. Los empleados pueden ajustar la altura de su escritorio sin necesidad de desplazarse a una zona de trabajo independiente ni compartir una superficie regulable.
Las mamparas frontales y laterales de color azul oscuro delimitan las posiciones de trabajo individuales. Interrumpen la visión directa entre los escritorios contiguos y crean límites personales más definidos en el espacio abierto. Su función aquí es la de separación visual; la disposición del mobiliario no depende de que cada puesto de trabajo quede aislado.
Las cajoneras móviles ofrecen espacio de almacenamiento cerca de cada asiento. Su ubicación también debe tener en cuenta el movimiento del escritorio, el acceso a la silla y el espacio para las piernas. Considerar estos elementos en conjunto ayuda a prevenir un problema común de planificación: añadir armarios después de elegir el escritorio y descubrir que el espacio restante es difícil de aprovechar.
El puesto de trabajo resultante es una combinación coordinada de escritorio, pantalla, silla y almacenamiento, con ajuste de altura incorporado para su uso diario.
03 | Integración de la alimentación y la gestión de cables en el diseño de estaciones de trabajo
El ajuste de altura modifica la relación entre el escritorio y el suelo. Los cables de los equipos necesitan suficiente libertad de movimiento, y el acceso a la alimentación eléctrica debe seguir siendo cómodo a medida que se mueve el escritorio.
Cada puesto de trabajo de los empleados en este proyecto contaba con una toma de corriente. El acceso directo desde el escritorio permite tener las conexiones al alcance de la mano, evitando que conectar y desconectar aparatos de forma rutinaria requiera agacharse debajo del escritorio.
Las estaciones de trabajo instaladas también incluyen aberturas para cables en el escritorio y organizadores de cables bajo el escritorio. Estos componentes proporcionan rutas definidas para los cables entre la superficie de trabajo y la parte inferior de la estación. Durante la instalación, es necesario verificar la longitud y el recorrido de los cables en todo el rango de funcionamiento del escritorio para evitar que el movimiento tense las conexiones.
Por lo tanto, la alimentación eléctrica, el enrutamiento de cables y el almacenamiento deben considerarse en la misma configuración. Una posición del pedestal que funciona a una altura de escritorio determinada puede requerir una revisión a otra, mientras que el recorrido de los cables debe dejar espacio para el movimiento de los componentes.
Al incluir accesorios de acceso eléctrico y gestión de cables en el paquete de la estación de trabajo, M&W trató los escritorios como puestos de trabajo equipados en lugar de piezas de mobiliario independientes.
04 | Cómo combinar el mobiliario con las reuniones, el trabajo individual y las conversaciones informales
El diseño general del mobiliario ofrece diversos espacios más allá de los escritorios de los empleados.
La sala de conferencias principal cuenta con una mesa larga de madera oscura con tapas centrales para el paso de cables. Las sillas tapizadas en un cálido color naranja con respaldos de madera aportan una estética diferente a la de las estaciones de trabajo abiertas. Junto con el mueble auxiliar a juego, esta disposición confiere a las reuniones formales un ambiente distintivo.
Una sala de reuniones más pequeña combina una mesa oscura con sillas tapizadas en color crema. Ofrece una alternativa para debates que no requieren la sala de juntas principal. Disponer de ambos espacios permite adaptar el mobiliario a diferentes tamaños de grupo, en lugar de utilizar una sala grande para todas las reuniones.
El mobiliario de la oficina privada mantiene la paleta de colores de madera oscura, con asientos para invitados ubicados frente al escritorio. Esto facilita el trabajo individual y las conversaciones en la misma sala.
El salón compartido presenta un ambiente más relajado. Un sofá verde curvo, sillones individuales y mesas de centro redondas superpuestas crean un entorno ideal para descansos y conversaciones informales. Cerca de allí, mesas altas de madera clara y taburetes blancos ofrecen otro espacio para charlas breves o refrigerios, con el apoyo de los armarios de la despensa.
Estos espacios utilizan diferentes colores y formas de mobiliario, manteniendo al mismo tiempo acabados de madera recurrentes y detalles estructurales oscuros en toda la oficina.
05 | Uso de planos y representaciones para coordinar el conjunto de mobiliario
Un paquete completo para la oficina implica decisiones a varias escalas: dónde encajan los grupos de muebles, cómo funcionan las estaciones de trabajo individuales y cómo se relacionan los acabados en las diferentes habitaciones.
M&W utilizó el plano proporcionado para diseñar la distribución del mobiliario en función de las habitaciones disponibles, el perímetro en ángulo y la ubicación de las estructuras. Esto sirvió de base para coordinar los grupos de estaciones de trabajo, el mobiliario de las habitaciones cerradas y las áreas comunes.
Las representaciones visuales de las estaciones de trabajo facilitaron la revisión de las combinaciones propuestas. Mostraban la relación entre escritorios, pantallas, sillas, pedestales y accesorios antes de la producción. Esto resultó especialmente útil para evaluar una estación de trabajo agrupada como un conjunto completo, en lugar de analizar cada elemento por separado.
Los bocetos iniciales mostraban pantallas grises, mientras que el diseño final utiliza azul oscuro. El mobiliario terminado refleja la selección final: escritorios para empleados con acabado de madera clara, marcos y pantallas oscuras, complementados con mobiliario de sala de reuniones en tonos más cálidos y sillones verdes.
M&W coordinó la producción y el suministro en todas las categorías de mobiliario, así como los trámites de envío y la orientación para la instalación. Gestionar el proyecto como un todo facilitó la coordinación de la selección de productos, los acabados y los accesorios durante todo el proceso.
Resultado del proyecto
La oficina terminada integra en un mismo diseño de mobiliario estaciones de trabajo ajustables para empleados, salas de reuniones formales, oficinas privadas y áreas comunes informales.
Su característica distintiva es la integración en torno a cada puesto de trabajo: escritorio regulable en altura, mamparas de protección visual, tomas de corriente accesibles, gestión de cables y almacenamiento cercano. En el resto de la oficina, el mobiliario adaptado a las distintas actividades crea un entorno coherente pero a la vez diverso.
Para un proyecto de oficina en Canadá u otro mercado, M&W puede desarrollar una propuesta de mobiliario coordinada a partir de un plano, que incluya configuraciones de estaciones de trabajo, acabados, accesorios y mobiliario para espacios de apoyo.
Comparta el plano de su oficina con M&W para que podamos analizar un paquete de mobiliario diseñado en función de las necesidades de trabajo de su equipo.