Puesto de trabajo de oficina abierta: el sistema central para la distribución integral del mobiliario de oficina moderno.
En la adquisición tradicional de mobiliario de oficina, los escritorios, archivadores, mamparas, módulos de alimentación y mobiliario para salas de conferencias suelen considerarse productos independientes. El arquitecto elabora el plano, el proveedor de mobiliario suministra las mesas y sillas, el equipo de instalaciones mecánicas y eléctricas se encarga de los enchufes y el cableado, y finalmente, la constructora coordina la instalación en obra. Cuanto mayor sea el proyecto, mayor será el número de interfaces y, por consiguiente, la probabilidad de que surjan problemas como conflictos de tamaño, cableado expuesto, falta de espacio de almacenamiento y compras adicionales.
Las oficinas abiertas modernas ya no requieren solo un conjunto de escritorios, sino un sistema de estaciones de trabajo que pueda gestionar personas, espacio, almacenamiento, energía y futuras necesidades simultáneamente. Especialmente para grandes empresas internacionales, constructoras, empresas de diseño de espacios de oficina y clientes de proyectos que requieren un suministro integral, las estaciones de trabajo de oficina abierta se están convirtiendo en el elemento central que conecta el diseño del espacio con el suministro de mobiliario.
Lo que la oficina realmente necesita es un "sistema", no un escritorio aislado.
La oficina híbrida no disminuye el valor de la oficina, sino que modifica los requisitos de las empresas en cuanto al espacio de oficina. La oficina requiere un sistema de escritorios capaz de soportar simultáneamente el trabajo individual concentrado, la colaboración presencial, las reuniones en línea, la formación y el aprendizaje, y la interacción social en equipo.
La encuesta global de espacios de oficina de Gensler de 2024 abarca a 16.040 trabajadores de oficina a tiempo completo en 15 países. La encuesta muestra que, en un entorno de oficina de alto rendimiento, el 94 % de los empleados puede elegir su propio espacio de trabajo. Esto significa que las oficinas eficientes no deben tener un único puesto de trabajo fijo, sino que deben ofrecer configuraciones de espacio y mobiliario que se puedan adaptar según la tarea. Encuesta global de espacios de trabajo de Gensler 2024
Una encuesta de CBRE realizada a 225 líderes del sector inmobiliario corporativo en América también reveló que el uso compartido de espacios de oficina sigue siendo una estrategia importante para que las empresas optimicen sus carteras de activos; solo el 40% de las empresas encuestadas mantendrá una proporción de empleados por puesto de trabajo no superior a 1:1 en 2024, y se prevé que esta proporción disminuya en los próximos dos años. Al mismo tiempo, las empresas destinarán más espacio a funciones de colaboración, sociales y de intercambio. Encuesta de CBRE sobre la percepción de los ocupantes de oficinas en América (2024)
Por lo tanto, el valor de un espacio de trabajo abierto no se puede medir únicamente por la cantidad de personas que pueden sentarse en una mesa. La pregunta más importante es: ¿Permite organizar equipos de diferentes tamaños en una estructura unificada? ¿Se puede reducir la duplicación de mobiliario? ¿Se pueden integrar el almacenamiento y el cableado en la planificación del espacio? Cuando el tamaño del equipo cambia, ¿puede seguir expandiéndose sin alterar la distribución original?
El armario y la mesa están integrados en una sola pieza, lo que permite que el almacenamiento forme parte de la estructura del espacio.
Uno de los conflictos más comunes en las oficinas abiertas es el deseo de que el espacio luzca abierto y limpio, a la vez que se proporciona suficiente almacenamiento personal y para el equipo. La solución tradicional consiste en colocar armarios móviles fuera de los puestos de trabajo o adquirir armarios altos, pero estos pueden invadir fácilmente los pasillos, dificultar la visión y, además, aumentar la variedad de muebles y el trabajo de instalación in situ.
La estación de trabajo con escritorio integrado ofrece una solución más completa. Los armarios de almacenamiento ya no son un complemento posterior a la instalación del escritorio, sino que forman parte del diseño de la estructura y los límites del espacio de la estación de trabajo desde el principio.
Tomando como ejemplo la serie M&W Oseald, sus estaciones de trabajo presenciales están disponibles en una configuración combinada con almacenamiento. Escritorios, pantallas, trípodes de acero, canaletas para cables de doble cara y armarios se organizan según la misma lógica de producto. Las estaciones de trabajo presenciales para dos personas con almacenamiento que aparecen en el catálogo están disponibles en anchos totales de 2200, 2300 y 2400 mm; las configuraciones más grandes pueden ampliarse hasta 3600, 3800 y 4000 mm. Esta configuración integra superficies de trabajo, almacenamiento para equipos y separadores de estaciones de trabajo en un único módulo de mobiliario.
La integración de armarios y mesas puede aportar tres beneficios:
En primer lugar, reduce la ocupación del espacio para las piernas y los pasillos por parte de los armarios móviles independientes, lo que hace que la distribución sea más compacta.
En segundo lugar, los armarios establecen límites funcionales naturales, proporcionando un orden moderado para el equipo a la vez que mantienen una sensación de amplitud.
En tercer lugar, unifique el lenguaje de las encimeras, los armarios y los acabados para reducir el riesgo de desviaciones de color, escala y estilo entre diferentes lotes de muebles.
En oficinas centrales, centros de servicios compartidos, oficinas de diseño, centros de atención telefónica y equipos de proyecto, los armarios también pueden cumplir funciones como archivar documentos, almacenar materiales públicos, guardar equipos o exhibirlos en equipo. El mobiliario ya no se limita a asientos y encimeras, sino que constituye una infraestructura ligera que organiza el espacio.
Un buen diseño de cableado determina si la estación de trabajo abierta se puede mantener ordenada durante mucho tiempo.
En las representaciones, las oficinas suelen estar libres de cables desordenados, pero una vez que el espacio se pone en funcionamiento, la cantidad de computadoras, monitores, teléfonos, cargadores, equipos de red y terminales de videoconferencia aumenta rápidamente. Si el mobiliario solo resuelve los problemas de los escritorios sin establecer un cableado completo, los usuarios terminan dependiendo de regletas, bridas y conductos provisionales.
El cableado de una estación de trabajo verdaderamente eficaz debe formar un circuito continuo: la alimentación entra desde el suelo o la pared, pasa a través del conducto vertical hasta la canalización bajo el escritorio y, finalmente, conecta los equipos a través de la caja de conexiones del escritorio. Los cables deben ser fáciles de ocultar, así como de acceder, añadir puertos y reemplazar equipos.
La serie Oseald utiliza componentes de cableado correspondientes en diferentes configuraciones: las estaciones de trabajo de un solo lado están equipadas con canaletas de acero de un solo lado, y las estaciones de trabajo enfrentadas utilizan canaletas de acero de doble lado, combinadas con cajas de cableado de escritorio y dispositivos de cableado vertical; algunos escritorios independientes y escritorios de supervisión están reservados para cajas de conexiones que permiten la instalación de varios módulos de panel estándar. La mesa de conferencias está equipada con una caja de cableado de escritorio, una caja de conexiones, un conducto serpentino y componentes de cableado bajo la mesa.
Este diseño sistemático es especialmente importante para los clientes de ingeniería. Los constructores y los consultores mecánicos y eléctricos pueden confirmar las tomas de corriente y las interfaces del mobiliario con antelación; las empresas de diseño pueden procesar simultáneamente las estaciones de trabajo, los enchufes y los puntos de red durante la fase de detalle del plano; los usuarios finales también pueden reducir la necesidad de volver a abrir agujeros y dejar al descubierto los cables al añadir monitores o ajustar la distribución del personal posteriormente.
El cableado no es un accesorio opcional, sino un indicador importante de si la estación de trabajo tiene la capacidad de gestionar proyectos.
La expansión modular permite que la oficina se adapte a los cambios del equipo.
Los espacios de oficina abiertos suelen ampliarse, reorganizarse y experimentar rotación de equipos de proyecto. Si hubiera que reemplazar todo el mobiliario cada vez que se incorpora un nuevo empleado, no solo sería costoso, sino que también generaría desperdicio de materiales e interrupciones en las operaciones.
La ventaja de las estaciones de trabajo modulares reside en el uso de unidades iniciales y de extensión estandarizadas para formar combinaciones de diferentes tamaños. La serie Oseald incluye escritorios individuales, estaciones de trabajo multipersonales de un solo lado, estaciones de trabajo enfrentadas para dos y cuatro personas, y mesas de extensión que, si bien no pueden utilizarse de forma independiente, sí pueden conectarse a la unidad básica. La superficie de trabajo individual ofrece principalmente anchos de 1400, 1500 y 1600 mm, y la combinación enfrentada forma un módulo de planificación relativamente estable con una profundidad total de 1400 mm.
Para los diseñadores, el módulo unificado ayuda a calcular rápidamente el número de estaciones de trabajo, el ancho de los pasillos y la utilización del espacio; para los compradores, puede reducir la proporción de productos no estándar; para los equipos de instalación, las estructuras repetidas y los métodos de conexión ayudan a mejorar la eficiencia en obra; para los usuarios finales, la ampliación se puede completar añadiendo unidades de extensión sin alterar por completo la distribución existente.
La modularidad no significa que todas las oficinas tengan la misma disposición. Mediante combinaciones unilaterales, enfrentadas, con escritorio integrado y extendidas, la estación de trabajo puede adaptarse a diferentes escenarios:
Los centros de llamadas o centros de operaciones pueden utilizar estaciones de trabajo continuas de una sola cara o presenciales para facilitar el cableado centralizado y el despliegue de alta densidad.
Los equipos de arquitectura, ingeniería y creatividad pueden utilizar escritorios más amplios y mantener la comunicación a través de pantallas bajas .
Las oficinas centrales de las empresas pueden utilizar estaciones de trabajo con escritorio integrado para la división de departamentos, teniendo en cuenta tanto la sensación de amplitud como el espacio de almacenamiento.
Las oficinas de proyecto pueden utilizar unidades de extensión para añadir o quitar asientos rápidamente.
El espacio del supervisor puede utilizar una combinación de escritorio y armario con armarios laterales para mantener un lenguaje de diseño unificado con el área de oficina abierta.
Los materiales y los sistemas de color determinan si el plan se puede implementar.
Un diseño de oficina integral también debe abordar la cuestión de la coordinación de materiales. Las estaciones de trabajo de la serie Oseald generalmente utilizan tableros de MFC de 25 mm, paneles de gabinetes de MFC de 16 mm y patas de acero lacado en aerosol de 25 × 25 mm, y ofrecen opciones de color con acabado de madera, tela y metal. Las dimensiones estructurales uniformes y las opciones de acabado permiten que las estaciones de trabajo, los escritorios ejecutivos , las mesas de conferencias y las configuraciones de almacenamiento conformen un lenguaje espacial continuo.
Para proyectos transfronterizos, las descripciones estandarizadas de materiales facilitan la cotización, la revisión, el envío y la aceptación en obra. En lugar de tomar decisiones individuales para cada mueble, los clientes pueden crear una paleta de colores para el proyecto en función del color de la superficie de la mesa, la tela de la pantalla, las patas metálicas y los acabados de los gabinetes.
Sin embargo, una adquisición verdaderamente profesional debe confirmar además el grado de protección ambiental de la placa, la durabilidad del hardware, el índice de resistencia al desgaste superficial, el método de embalaje, la compatibilidad con los módulos eléctricos locales y las pruebas o certificaciones exigidas por el mercado objetivo. El sistema de producto proporciona la base de diseño, pero los proyectos específicos aún requieren una confirmación técnica completa en función de las normativas locales y la intensidad de uso.
Desde la compra de muebles hasta la planificación del ciclo de vida de la oficina.
La encuesta de usuarios de oficinas de CBRE Asia Pacífico de 2024 señaló que las empresas están aumentando los espacios de colaboración y permitiendo a los empleados elegir entornos en función de tareas como la concentración, la comunicación o la colaboración en línea, mediante puestos de trabajo no fijos y oficinas móviles.
Esto también demuestra que la competitividad de las oficinas del futuro no reside en colocar más muebles, sino en utilizar menos sistemas para satisfacer más necesidades.
Un conjunto maduro de estaciones de trabajo abiertas debería responder a las siguientes preguntas al inicio del proyecto: ¿Cómo colaborarán los empleados? ¿Dónde se ubicarán los archivos y el equipo? ¿Cómo llegarán las líneas de alimentación y datos a los escritorios? ¿Cómo se aumentará el número de puestos de trabajo una vez que el equipo se amplíe? ¿Cómo mantendrán las diferentes áreas una imagen unificada? ¿Se puede configurar el mobiliario de forma continua para incluir espacios ejecutivos y áreas de reuniones?
Cuando los escritorios,gabinetes , pantallas, estructuras de acero y cableado se diseñan como un sistema integrado, el mobiliario puede cumplir simultáneamente funciones de trabajo, almacenamiento, división de espacios, cableado y organización del espacio. Para las grandes empresas, esto se traduce en estándares más claros y menores costos de ajuste posteriores; para las constructoras y empresas de diseño, significa menos conflictos de interfaz y una entrega de proyectos más controlable; para los distribuidores y compradores de proyectos, significa que se pueden ensamblar soluciones adecuadas para diferentes clientes y condiciones de construcción mediante módulos estándar limitados.
La estación de trabajo abierta no es el mueble más llamativo de la oficina, pero se está convirtiendo en el elemento central del diseño integral de los espacios de oficina modernos. Los armarios y las mesas se integran para optimizar el orden espacial, el cableado del sistema facilita el trabajo digital, la estructura modular se adapta a los cambios organizativos y el sistema unificado de materiales y configuración transforma el concepto de diseño en un proyecto real que se puede adquirir, instalar y ampliar.
Al elegir un puesto de trabajo, conviene preguntarse menos "¿Cuánto cuesta este escritorio?" y más "¿Podrá este sistema adaptarse a los cambios en la oficina en los próximos tres a cinco años?". Esta última pregunta es la que realmente determina el valor a largo plazo de la inversión en mobiliario de oficina.
Conclusión
El desorden de cables y el mobiliario desconectado suponen una pérdida de tiempo y espacio a diario. Un sistema de estaciones de trabajo integrado, que combina escritorios, almacenamiento y cableado inteligente, restablece el orden y la profesionalidad en las oficinas modernas de planta abierta. Nuestra amplia experiencia demuestra cómo el mobiliario sistemático ofrece un retorno de la inversión cuantificable gracias a una instalación más sencilla y menores costes de reconfiguración. Contacte hoy mismo con el equipo de M&W Design para planificar una distribución integral de su oficina que impulse el rendimiento a largo plazo de su equipo.