Soluciones de estaciones de trabajo de oficina para diferentes entornos laborales.

Cada equipo trabaja de forma diferente, por lo que una única distribución de puestos de trabajo rara vez se adapta a toda la oficina. La configuración ideal debe ajustarse a las tareas diarias, las necesidades de comunicación, la privacidad y el espacio disponible.

Para M&W , las estaciones de trabajo de oficina forman parte de una solución de espacio de trabajo más amplia, con opciones para diferentes equipos, diseños y requisitos de proyectos.

Adapte la estación de trabajo al trabajo

Antes de elegir un puesto de trabajo, observe qué hacen realmente los empleados durante el día. Un centro de llamadas , un equipo de finanzas, un departamento de ventas y un equipo de proyecto pueden necesitar diferentes modalidades de trabajo.

Este enfoque hace que la selección de estaciones de trabajo sea más práctica. En lugar de empezar por un producto, las empresas pueden empezar por las personas que lo usarán.

Puestos de trabajo para centros de llamadas que permiten concentrarse en el trabajo.

Los equipos de los centros de llamadas suelen pasar largos periodos sentados en sus escritorios atendiendo llamadas, usando ordenadores y accediendo a información. Sus puestos de trabajo deben facilitar esta rutina sin que el espacio se sienta innecesariamente abarrotado.

M&W ofrece sistemas de estaciones de trabajo para centros de llamadas con diferentes acabados de tabiquería, incluyendo tela, melamina, vidrio, metal, paneles acústicos, pizarras blancas, tablones de anuncios y pizarras magnéticas. También dispone de opciones personalizadas para proyectos específicos.

Áreas de trabajo definidas sin cerramientos pesados.

Una mampara divisoria en el puesto de trabajo puede proporcionar a los empleados un espacio personal más definido, al tiempo que mantiene la conexión general de la oficina.

La altura y el material de la pantalla se pueden seleccionar según la privacidad, la conexión visual y el diseño del espacio de trabajo. En entornos donde se realizan llamadas, esto resulta especialmente útil cuando varios empleados trabajan en la misma sala.

Puestos de trabajo presenciales para la comunicación en equipo

Algunos equipos necesitan comunicarse con regularidad, pero aun así requieren puestos de trabajo individuales. Un espacio de trabajo compartido ofrece una solución sencilla al ubicar a los empleados uno frente al otro dentro de una estructura de trabajo compartida.

La estación de trabajo presencial VL de M&W utiliza un enfoque basado en tareas e incluye características como pantallas delgadas, conexiones de conectores, cajas de cables y barras de conexión ajustables. La barra de conexión permite configurar estaciones de trabajo de diferentes longitudes, desde 1200 mm hasta 1800 mm.

Una opción práctica para el trabajo compartido

Esta configuración puede funcionar bien para departamentos donde los empleados intercambian información con frecuencia, trabajan en tareas relacionadas o necesitan mantenerse conectados durante todo el día.

Además, evita la necesidad de crear salas completamente separadas para cada empleado. El propio puesto de trabajo proporciona cierta estructura a la vez que mantiene unido al equipo.

Mesas de trabajo para grupos de trabajo colaborativos

No todos los equipos necesitan separación individual.

Los equipos que trabajan por proyectos suelen alternar entre el trabajo concentrado, las discusiones rápidas y las tareas compartidas. En estas situaciones, las mesas y bancos de trabajo en grupo pueden crear un entorno laboral más conectado.

La gama de productos de M&W incluye mesas y bancos para grupos de trabajo, así como sistemas de estaciones de trabajo tanto individuales como para trabajo presencial.

La distribución del espacio se puede planificar en función del tamaño del equipo, la circulación, el equipo compartido, el almacenamiento y la forma en que interactúan los empleados.

Mantén organizadas las áreas de trabajo compartidas.

La colaboración se dificulta cuando los cables, los documentos y las pertenencias personales invaden el espacio de trabajo.

Por este motivo, la gestión y el almacenamiento de cables deben tenerse en cuenta durante la planificación de la estación de trabajo, en lugar de añadirse posteriormente. Los sistemas de estaciones de trabajo M&W incluyen opciones para la gestión de cables y almacenamiento bajo el escritorio, según la configuración.

Privacidad no significa aislamiento

Una oficina moderna no tiene por qué elegir entre espacios de trabajo completamente abiertos y oficinas totalmente cerradas.

Las distintas configuraciones de estaciones de trabajo pueden crear diferentes niveles de separación dentro de la misma planta. Un centro de llamadas puede requerir áreas individuales más definidas, mientras que un equipo de proyecto puede beneficiarse de una distribución más abierta.

M&W también ofrece cubículos y sistemas de tabiquería que se pueden combinar con soluciones para estaciones de trabajo, creando así límites más adecuados para las diferentes áreas.

El resultado puede ser un lugar de trabajo donde los empleados tengan suficiente espacio personal sin perder el acceso a su equipo.

Una misma oficina puede utilizar varios tipos de estaciones de trabajo.

Los grandes proyectos corporativos suelen incluir departamentos con patrones de trabajo muy diferentes. Usar una sola estación de trabajo en toda la oficina puede dar una imagen de uniformidad, pero no siempre es la solución más práctica.

Un enfoque más adecuado consiste en mantener un diseño general coherente, seleccionando al mismo tiempo diferentes configuraciones de estaciones de trabajo para diferentes equipos.

Por ejemplo:

• Los equipos de atención al cliente pueden utilizar las estaciones de trabajo del centro de llamadas.
• Los equipos administrativos pueden utilizar configuraciones presenciales.
• Los equipos de proyecto pueden utilizar las mesas de trabajo en grupo.
• Los empleados que requieran mayor privacidad pueden utilizar estaciones de trabajo con compartimentos separados.
• Los gerentes pueden tener escritorios exclusivos o áreas de trabajo ejecutivas.

Esto crea una oficina más funcional sin que todos los departamentos tengan que seguir la misma distribución.

El proyecto ADCB: Soluciones para múltiples estaciones de trabajo en una misma oficina.

El proyecto ADCB de M&W ofrece un ejemplo práctico de este enfoque.

El proyecto para el Abu Dhabi Commercial Bank incluyó estaciones de trabajo para centros de llamadas T10, estaciones de trabajo presenciales VL, mesas y bancos para grupos de trabajo, cajones de madera de 3 cajones y archivadores de melamina.

El valor del proyecto reside en cómo estos diferentes productos funcionan conjuntamente. En lugar de depender de un único formato de estación de trabajo, la oficina utiliza diferentes configuraciones para satisfacer distintas necesidades laborales.

El sistema T10 proporciona áreas de trabajo definidas, mientras que la estación de trabajo presencial VL facilita una interacción más fluida entre los empleados. Las mesas y bancos para grupos de trabajo ofrecen otra opción para el trabajo compartido, y los cajones y archivadores ayudan a mantener el espacio de trabajo organizado.

Esto convierte alproyecto ADCB en un ejemplo útil de un principio más amplio: un proyecto de mobiliario de oficina exitoso debe responder a diferentes patrones de trabajo en lugar de simplemente repetir una misma estación de trabajo en toda la oficina.

Planificar los puestos de trabajo como parte integral de la oficina.

Una estación de trabajo no funciona sola.

Su relación con las divisiones, el almacenamiento, la circulación, la energía, las conexiones de datos y el mobiliario circundante puede afectar la practicidad de la oficina terminada.

Por ello, M&W aborda los proyectos de oficina más allá de los productos de mobiliario individuales. Su gama actual de productos incluye estaciones de trabajo, sillas de oficina, cubículos, tabiques, almacenamiento, escritorios y mesas, y accesorios, mientras que su servicio de diseño de espacios puede trabajar a partir de los requisitos del proyecto o de planos CAD.

Deje espacio para futuros cambios

Las empresas crecen. Los equipos se trasladan. La distribución de las oficinas cambia.

Un sistema de estaciones de trabajo que se pueda ajustar o ampliar facilita la gestión de esos cambios. El sistema VL de M&W, por ejemplo, utiliza componentes de conexión ajustables para adaptarse a diferentes longitudes de estaciones de trabajo, lo que brinda mayor flexibilidad a los proyectos durante la planificación.

Para las empresas que invierten en un espacio de trabajo a largo plazo, esta flexibilidad puede resultar más útil que elegir los muebles basándose únicamente en la apariencia.

Cómo elegir un proveedor de estaciones de trabajo de oficina

Para una oficina pequeña, comprar escritorios puede ser relativamente sencillo. Los proyectos más grandes son diferentes.

Un proyecto corporativo puede requerir varios tipos de estaciones de trabajo, tabiques a juego, almacenamiento, asientos, dimensiones personalizadas, gestión de cables y acabados coordinados. Gestionar estos requisitos a través de varios proveedores puede añadir una complejidad innecesaria.

M&W combina la fabricación de mobiliario de oficina con el diseño y la personalización de espacios de trabajo. La empresa cuenta con 14 talleres y más de 33 años de experiencia en la fabricación, y su gama de productos abarca múltiples categorías de mobiliario de oficina.

Para los compradores B2B, esto significa que la estación de trabajo puede considerarse como parte de la oficina completa, en lugar de como un producto aislado.

Conclusión

La estación de trabajo ideal debe adaptarse a las personas, las tareas y el espacio del proyecto. M&W Workstation combina estaciones de trabajo, tabiques, almacenamiento, asientos y soluciones de espacio de trabajo personalizadas para adaptarse a diferentes entornos empresariales. Contacte hoy mismo con M&W, comparta su plano o los requisitos de su proyecto y deje que nuestro equipo desarrolle una solución de estación de trabajo a medida para su espacio de trabajo.

Preguntas frecuentes

P: ¿M&W solo fabrica estaciones de trabajo de oficina estándar?

R: No. M&W ofrece sistemas de estaciones de trabajo estándar, así como soluciones personalizadas para diferentes requisitos de proyectos, incluyendo variaciones en tamaño, configuración, acabados y componentes de la estación de trabajo.

P: ¿Puede M&W suministrar mobiliario para un proyecto de oficina completo?

R: Sí. La gama de productos de M&W incluye estaciones de trabajo, escritorios y mesas, sillas de oficina, cubículos, tabiques, almacenamiento y accesorios, lo que permite coordinar diferentes categorías de mobiliario dentro de un mismo proyecto.

P: ¿M&W ofrece soporte para proyectos OEM y ODM?

R: Sí. M&W ofrece servicios OEM y ODM para empresas que requieren mobiliario de oficina personalizado y soluciones específicas para cada proyecto.

P: ¿Qué debo preparar antes de solicitar un presupuesto para una estación de trabajo de oficina?

A: Un plano o dibujo CAD, el número de empleados, los requisitos del departamento, los tipos de estaciones de trabajo preferidas, las cantidades aproximadas y cualquier requisito específico de acabado o personalización ayudarán a M&W a elaborar una propuesta más adecuada.

P: ¿Por qué debería una empresa elegir diferentes tipos de estaciones de trabajo para diferentes departamentos?

R: Porque el trabajo diario varía. Un centro de llamadas puede priorizar la atención individual, mientras que un equipo de proyecto puede necesitar más comunicación y un espacio compartido. Adaptar el puesto de trabajo al flujo de trabajo puede hacer que la oficina sea más práctica y fácil de gestionar.